Outlook, come trasferire la posta da un computer all’altro
Esistono vari Tool creati per rendere il trasferimento della propria posta elettronica da un pc all’altro, semplice ed automatico. Anche Microsoft ha inserito nel proprio sistema un’utilità per il trasferimento dei file e delle proprie configurazioni.
Questi software creano, nella maggior parte dei casi, un file di backup in un formato proprietario, spesso compresso, che naturalmente non può essere letto direttamente da Outlook, sarà pertanto necessario installare, anche sul nuovo computer, lo stesso programma che provvederà ad effettuare una procedura di ripristino in modo da ritrovare alla prossima apertura di Outlook: le propria mail, rubrica ed impostazioni praticamente tutto come prima.
Purtroppo ho constatato che a volte affidarsi a procedure completamente automatiche non è la soluzione migliore, specialmente se il sistema operativo non funziona più perfettamente, il rischio maggiore è di ritrovarsi con un backup apparentemente perfetto, ma che al momento del ripristino risulta corrotto ed i dati irrecuperabili.
Perciò, confermata anche dalle esperienze avute, ritengo che utilizzare una procedura di trasferimento dati manuale sia la soluzione migliore, per due importanti ragioni: Tutto quanto è sotto controllo, in definitiva si tratta semplicemente di copiare dei comuni file. Come fare e cosa copiare non risulta poi così difficile, è sicuramente alla portata di tutti.
salvare i dati della posta in tre semplici passi
- Esportare gli account di posta di Outlook.
- salvare la rubrica.
- salvare la cartella contenete i database delle mail.
Esportare gli account di posta.
Aprite Outlook express, Selezionare “Account” dal menù Strumenti, Apparirà la finestra degli account di internet. Aprire in pannello Account, selezionare l’account da esportare e cliccare sul pulsante esporta. In pochi secondi avrete salvato la impostazioni dell’account: indirizzo, nome utente e password per la connessione, impostazione dei server. Se disponete di più indirizzi ripetete l’esportazione per ogni account. A questo punto vi ritroverete con uno o più file .iaf, uno per ogni casella di posta.
Salvare la rubrica
Windows setta di default alcune cartelle come invisibili, il batabase della rubrica indirizzi si trova proprio in una di queste. perciò prima di tutto occorre dire al sistema di mostrare anche le cartelle nascoste.
Doppio clik su “Risorse del computer” e dal menu “Strumenti” selezionate “Opzioni cartella”, pannello Visualizzazione, in File e cartelle-Cartelle e file nascosti spuntate: Visualizza cartelle e file nascosti.
Ora tutte le cartelle sono visibili. All’interno di: C:\Documents and Settings\”il vostro nome utente”\Dati Applicazioni\Microsoft\Address Book. Troverete un file con l’icona di una rubrica, che ha in nome della vostra cartella utente; contiene tutti i vostri contatti. Copiatela ad esempio sul desktop.
Salvare la cartella delle mail
i database di outlook si trovano in: C:\Documents and Settings\”il vostro nome utente”\Impostazioni locali\Dati Applicazioni\Identities\”una cartella il cui nome è una serie di caratteri”\Microsoft\Outlook Express. Copiate anche questa.
Ora avete tutto il necessario per trasferire la vostra posta.
ripristinare i dati della posta in tre semplici passi
- Importare gli account di posta di Outlook.
- Importare la rubrica.
- rimettere i file di database delle mail al proprio posto.
Importare gli account di posta
Trasferite tutti i file e le cartelle salvate sul nuovo computer. Aprite Outlook, Selezionare “Account” dal menù Strumenti, Apparirà la finestra degli account di internet. Aprire in pannello Account, importare ad uno ad uno i vostre impostazioni di posta, i file .iaf che avete precedentemente salvato.
Importare la rubrica.
Sempre all’interno Outlook cliccate il pulsate che apre al Rubrica, dal menù “File” selezionate “Importa- Rubrica (WAB)”, scegliete il file con l’icona dell’agenda che avete salvato.
rimettere i file di database delle mail al proprio posto.
Chiudete Outlook, riattivate la visualizzazione dei file nascosti. andate nella cartella: C:\Documents and Settings\”il vostro nome utente”\Impostazioni locali\Dati Applicazioni\Identities\”una cartella il cui nome è una serie di caratteri”\Microsoft\Outlook Express. Troverete 4 File che sono quelli di default che outlook crea al primo riavvio, buttateli. Copiate all’interno di questa cartella il contenuto della cartella “Outlook Express” che avevate salvato.
Ecco fatto!! Avete trasferito tutta la posta, le impostazioni e la rubrica, Aprendo Outlook lo ritroverete tale e quale, con tanto di mail lette e non, contrassegnate ecc… ecc…